零代码实现企业级视频会议：芋道云yudao-cloud全功能部署指南

你是否还在为搭建企业视频会议系统烦恼？购买商业软件成本高昂，自建开源方案又需要专业技术团队维护？本文将带你5分钟部署一套功能完备的在线会议系统，支持高清视频通话、屏幕共享、会议纪要生成等企业级功能，所有操作无需编写一行代码。

读完本文你将获得：

• 基于芋道云yudao-cloud快速搭建视频会议系统的完整流程
• 多终端适配的会议室解决方案（PC端/移动端/小程序）
• 会议数据安全与权限管理的最佳实践
• 与企业现有系统（CRM/ERP）的无缝集成方法

系统架构概览

芋道云yudao-cloud的视频会议模块基于微服务架构设计，主要包含以下核心组件：

graph TD
    A[客户端层] -->|Web/小程序/移动端| B[API网关]
    B --> C[yudao-gateway]
    C --> D[yudao-module-meeting-server]
    D --> E[视频流服务]
    D --> F[屏幕共享服务]
    D --> G[会议控制服务]
    D --> H[AI纪要生成服务]
    E --> I[媒体服务器集群]
    F --> I
    G --> J[数据库服务]
    H --> K[yudao-module-ai-server]

核心服务模块路径：

• 会议服务核心代码：yudao-module-meeting-server/src/main/java/
• AI纪要生成模块：yudao-module-ai-server/
• 媒体流处理服务：yudao-framework/yudao-spring-boot-starter-websocket/

环境准备与部署

硬件与系统要求

部署视频会议系统前，请确保服务器满足以下最低配置要求：

组件	推荐配置	最低配置
CPU	8核16线程	4核8线程
内存	32GB	16GB
带宽	100Mbps上行	50Mbps上行
存储	100GB SSD	50GB SSD
操作系统	CentOS 7.9/Ubuntu 20.04	CentOS 7.6/Ubuntu 18.04

一键部署流程

芋道云提供了Docker Compose一键部署方案，只需三步即可完成系统搭建：

1. 克隆代码仓库

git clone https://gitcode.com/gh_mirrors/yu/yudao-cloud.git
cd yudao-cloud

2. 配置环境变量 编辑script/docker/.env文件，设置基础参数：

# 会议系统配置
MEETING_MAX_PARTICIPANTS=50  # 最大参会人数
MEETING_VIDEO_QUALITY=720p   # 视频质量(720p/1080p)
MEETING_RECORDING_ENABLED=true  # 是否开启录制功能

# AI功能配置
AI_SUMMARY_ENABLED=true      # 是否启用AI纪要
AI_MODEL=qwen-7b             # 选择AI模型

3. 启动服务

cd script/docker
docker-compose up -d

部署完成后，访问http://服务器IP:8080/meeting即可进入视频会议系统登录页面。

功能使用指南

用户角色与权限管理

芋道云视频会议系统支持多维度权限控制，通过RBAC(Role-Based Access Control)模型实现精细化权限管理：

角色	权限范围	适用场景
系统管理员	全部功能权限	IT部门管理员
会议组织者	创建/管理会议、录制权限	部门负责人
普通参会者	加入会议、发言、共享屏幕	企业员工
访客	仅查看权限	外部合作伙伴

权限配置路径：yudao-module-system-server/src/main/java/cn/iocoder/yudao/module/system/service/permission/

高清视频会议使用

1. 创建会议

   • 登录系统后，点击首页"创建会议"按钮
   • 设置会议主题、时间、参会人员
   • 选择是否开启"预约会议"、"会议密码"、"等候室"功能

2. 加入会议 参会者可通过以下三种方式加入会议：

   • 系统内直接点击"加入会议"按钮
   • 通过邮件/短信接收的会议链接
   • 扫描会议室大屏上的二维码快速加入

3. 会议控制功能 会议界面提供丰富的控制选项：

   • 麦克风/摄像头开关
   • 视频画质调节（自动/标清/高清）
   • 静音全体/允许发言管理
   • 会议录制与回放

屏幕共享与协作

芋道云视频会议支持多种共享模式，满足不同协作需求：

pie
    title 屏幕共享功能分布
    "全屏共享" : 45
    "窗口共享" : 30
    "应用共享" : 15
    "白板协作" : 10

白板协作功能特别适合远程讨论，支持：

• 多种绘图工具（画笔、形状、文本）
• 多人实时协同标注
• 内容保存与会议纪要关联

白板功能实现代码路径：yudao-module-meeting-server/src/main/java/cn/iocoder/yudao/module/meeting/service/whiteboard/

高级功能配置

AI会议纪要自动生成

芋道云集成了AI大模型能力，可实时分析会议内容并生成结构化纪要：

1. 功能开启 在yudao-module-ai-server/src/main/resources/application.yml中配置：

ai:
  meeting:
    summary:
      enabled: true
      model: qwen-7b  # 支持qwen/chatglm/llama等模型
      language: zh-CN # 纪要语言

2. 纪要内容 AI生成的会议纪要包含：
   • 会议基本信息（时间、参会人、时长）
   • 关键讨论点与决策事项
   • 行动项（负责人、截止时间）
   • 会议录音转写文本

与企业现有系统集成

芋道云提供开放API，可与企业现有系统无缝集成：

1. CRM系统集成 通过API将会议记录自动同步至CRM客户档案：

// 伪代码示例
MeetingRecord record = meetingService.getRecord(meetingId);
crmClient.syncMeetingRecord(customerId, record);

API文档路径：yudao-module-meeting-api/src/main/java/cn/iocoder/yudao/module/meeting/api/

2. ERP系统集成 会议中决策的采购事项可直接生成ERP采购单，实现业务流程闭环。

系统维护与优化

性能监控与告警

芋道云提供完善的监控体系，实时监控会议系统运行状态：

监控指标主要包括：

• 系统层面：CPU/内存/网络带宽使用率
• 应用层面：会议并发数、视频流质量、API响应时间
• 业务层面：会议创建数、平均时长、参与人数

监控模块路径：yudao-framework/yudao-spring-boot-starter-monitor/

数据备份与安全

为保障会议数据安全，建议配置以下措施：

1. 定期备份 配置数据库自动备份：script/docker/mysql/backup.sh

2. 传输加密 所有音视频流采用SRTP加密传输，确保通信安全。

3. 合规要求 系统设计符合GDPR、ISO27001等合规要求，数据留存策略可配置。

常见问题解决

视频卡顿/延迟问题

1. 网络优化

   • 确保服务器上行带宽充足
   • 推荐使用有线网络连接
   • 配置QoS保障音视频流优先传输

2. 服务扩容 当并发会议数较多时，可水平扩展媒体服务器：

docker-compose up -d --scale media-server=3

防火墙配置

如需通过公网访问，需开放以下端口：

• 80/443：Web服务端口
• 3478：STUN服务端口
• 8000-8010：媒体流传输端口

总结与展望

通过本文介绍的方法，你已成功部署了一套企业级视频会议系统。芋道云yudao-cloud不仅提供了基础的视频会议功能，更通过与AI、CRM、ERP等模块的深度集成，实现了从会议沟通到业务执行的闭环管理。

即将发布的v3.0版本将新增以下功能：

• 虚拟背景与美颜功能
• 会议实时字幕翻译（支持10种语言）
• 与企业IM系统的消息互通

官方文档：README.md 社区支持：sql/tools/README.md 源码获取：https://gitcode.com/gh_mirrors/yu/yudao-cloud

希望本文对你搭建企业视频会议系统有所帮助，如有任何问题，欢迎通过社区论坛交流讨论。