ONLYOFFICE桌面编辑器跟踪修订功能使用指南

功能概述

ONLYOFFICE桌面编辑器提供了专业的文档修订跟踪功能，该功能允许用户在多人协作或文档审核过程中记录所有修改痕迹。不同于简单的编辑记录，该功能提供了两种工作模式，满足不同场景下的版本控制需求。

核心功能特性

1. 会话级修订跟踪（临时模式）

   • 仅在当前编辑会话中记录修改
   • 关闭文档后自动关闭跟踪功能
   • 适合临时性修改记录需求

2. 永久性修订跟踪（持久模式）

   • 修改记录会随文档保存
   • 重新打开文档时自动保持激活状态
   • 适合长期协作项目或正式审核流程

典型应用场景

• 法律文档审核：使用永久模式确保所有修改可追溯
• 团队协作写作：临时模式适合快速交换修改意见
• 教育作业批改：教师可永久记录对学生作业的修改建议

技术实现要点

该功能通过文档元数据存储跟踪状态：

1. 临时模式仅修改运行时状态
2. 永久模式会写入文档属性标记
3. 重新打开文档时读取存储的跟踪状态

使用建议

1. 正式文档审核建议使用永久模式
2. 临时协作可使用会话级跟踪
3. 注意模式切换时的状态提示
4. 重要文档建议配合版本历史功能使用

常见问题排查

若发现跟踪状态未保持：

1. 确认是否选择了正确的跟踪模式
2. 检查文档是否正常保存
3. 验证文件权限是否完整
4. 不同版本间可能存在兼容性差异

该功能是ONLYOFFICE作为专业办公套件的重要特性，正确使用可以显著提升团队协作效率和文档管理水平。